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2018/08/01
倡导廉政建设之风 建设自律约束机制

2015年,根据集团工作部署,上海国际集团资产管理有限ag亚娱拟将办公场所搬迁到上海国际集团大厦三楼和四楼。办公场所的装修工程是一件关系到ag亚娱正常经营和员工办公环境的大事。为此,ag亚娱由行政管理部牵头成立了装修工作小组,统筹推进各项装修工作。

廉洁自律,不拿一分一厘

按照集团保持原有装修风格要求,本着环保节俭的原则,工作小组严格控制装修费用,在工程建设中认真贯彻反腐倡廉工作要求。对外与相关单位签订廉政协议书,增强参与单位的廉政意识;对内制定了一系列工作规则,规范小组成员的工作行为准则。内外结合,形成了一整套较为完善的廉洁自律机制,包括:不得以任何形式向乙方索要回扣,不得收受礼金、有价证券和礼品等;业务洽谈必须有两人以上共同参加,不得单独、私自与合作方洽谈业务;询价比选或竞争性谈判必须汇总至少三家供应商情况,充分比较、分析材料设备的质量、价格、性能、使用寿命、维保等综合数据,客观真实反映情况等等。装修工程横跨农历新年,小组成员严于律己,未收受一分一厘和一件礼品,树立了风清气正的良好ag亚娱形象。

厉行节约,加强资源利用

从员工健康和舒适度角度出发,旧物利用不仅环保,而且节约,因此工作小组在资源利用方面动了很多脑筋。为了将优化办公环境和满足ag亚娱新组织机构办公需要两个目标结合起来,大家群策群力,与设计师一道反复勘探现场,对设计方案进行了数次修改和完善。最终决定尽可能利用原来的装修和旧家具,避免造成不必要的浪费和污染。在实际施工过程中,保留大部分的走廊外墙和部分内隔墙,保留了所有的成品木门并进行重新分配,对原有地毯进行挑选后重新利用,对可使用的办公家具一律予以统一分配再使用,以上各项措施有效减少了工程量,降低了装修费用,缩短了工程周期。

注重细节,严格采购程序

工作小组倡导工程质量和效率并重,紧紧依托投资监理和施工监理,从原材料采购到现场施工整个过程层层把关,确保安全、环保、节俭、高效,按时完成整个装修工程。为有效控制装修工程的成本和材料品质,工作小组严格控制施工单位选择和相关材料选购程序,确保做到招管分离、充分询价。重视比选工作和竞争性谈判的每一个环节,为ag亚娱领导决策提供依据。此外,工作小组先后完成了地毯、窗帘、标识标牌等多项自行采购工作,通过货比三家,从环保、安全、价格多维度层层比选,好中选优,通过大量细致的工作有效地降低了成本,控制了装修费用支出。在管理程序上,做到量价分离,邀请工程监理单位现场监管质量和安全,清点材料数量,复核材料质量,签署工程签证,由投资监理对价格做最终核算,确保最终决算价格控制在预算范围内。

装修工程虽然是个微小的建设工程,但仍然属于腐败的高发、多发区,工作小组自始至终严把制度关,全方位筑牢拒腐防变的思想道德防线,形成了一套完善的工程建设自律约束机制。在严控投资预算的前提下,保证质量、保证期限,顺利完成了装修任务。

 

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